Políticas del Programa de Transparencia y Ética Empresarial / Policies of the Business Ethics and Transparency Program
POLITICAS GENERALES
Los empleados de MINISO COLOMBIASAS, en adelante “la compañía” que vayan en contra vía con lo establecido en el PTEE estarán sujetos a sanciones de acuerdo con lo previsto en el Reglamento Interno de Trabajo, sin perjuicio de lo contemplado en las leyes locales y deberán anteponer el cumplimiento de normas establecidas para la prevención de los riesgos de Corrupción y Soborno Transnacional.
El PTEE compila todas las normas en materia de prevención y mitigación de los Riesgos de Corrupción y de Soborno Transnacional, así como los principios y valores éticos con que cuenta la compañía, para llevar a cabo sus negocios de manera ética y transparente.
La Compañía rechaza y se abstiene de participar en actos de Corrupción, incluido el soborno transnacional.
• Implementa mecanismos necesarios para combatir y luchar contra la corrupción y otros actos delictivos relacionados con el soborno transnacional.
• Imparte dentro de la Compañía una cultura institucional anticorrupción y Ética Empresarial.
• Establece reglas de conducta con el fin de prevenir la ocurrencia de cualquier acto de Corrupción derivado de la entrega y recepción de regalos, dineros o dádivas.
• Evalúa y gestiona de forma oportuna todas las denuncias recibidas y adopta una política de no represalias contra los reportantes de presuntos actos de corrupción.
• Se mantienen los canales adecuados con el fin de facilitar la comunicación en el evento en que se presenten situaciones de corrupción y otros actos delictivos.
• La Compañía cuenta con una Línea Ética, a través de la cual se reciben los reportes del incumplimiento lo dispuesto en presente política y demás documentos que integren.
• La Compañía junto con el Oficial de Cumplimiento gestiona de forma oportuna todos los reportes de actos relacionados con coprrupción, independientemente de su cuantía o del personal involucrado.
POLITICAS ESPECIFICAS
• Se prohíbe autorizar, entregar, ofrecer, prometer, cualquier objeto de valor directa o indirectamente a nuestras contrapartes o terceros involucrados con la compañía.
• Ningún funcionario de la Compañía podrá beneficiarse, en las compras privadas que realice a socios comerciales o proveedores, de descuentos o condiciones ventajosas que excedan las condiciones generales que se apliquen con carácter general.
• Se prohíbe ofrecer o prometer cualquier donación o contribución económica a nombre de la Compañía salvo que el destino de los fondos sea para reconocidas causas humanitarias. Estas donaciones deberán tener la autorización del Country Manager.
• La Compañía por ningún motivo realizará contribuciones de ninguna índole, para la financiación o promoción campañas partidos políticos.
• La Compañíano acepta el uso de información provilegiada y rechaza todo tipo de prácticas restrictivas de la competencia.
GENERAL POLICIES
Employees of MINISO COLOMBIA SAS,hereinafter referred to as "theCompany," who act contrary to theprovisions of the PTEE will be subjectto sanctions in accordance with the Internal Labor Regulations, without prejudice to the provisions of locallaws. They must prioritize compliance with established norms for theprevention of Corruption and Transnational Bribery risks.
The PTEE compiles all norms regarding the prevention and mitigation of Corruption and Transnational Bribery Risks, as well as the ethical principles and values upheld by the company to conduct its business in an ethical and transparent manner.
• The Company rejects and refrains from participating in acts ofCorruption, including Transnational Bribery.
•The Company implements the necessary mechanisms to combat and counteract corruption and other criminal acts related to Transnational Bribery. It fosters an institutional anti-corruption and Business Ethics culture within the Company.
•The company establishes codes of conduct to prevent the occurrence of any act of Corruption arising from the giving and receiving of gifts, money, or gratuities.
•The company promptly evaluates and manages all received complaints and adopts a non-retaliation policy against reporters of alleged acts of corruption.
• Adequate channels are maintained to facilitate communication in the event of corruption and other criminal acts.
• The Company has an Ethics Hotline through which reports of non-compliance with this policy and other related documents are received.
• The Company, together with the Compliance Officer, promptly manages all reports of acts related to Corruption, regardless of the amount or the personnel involved.
SPECIFIC POLICIES
• Authorization, delivery, offer, or promise of any item of value, directly or indirectly, to our counterparts or third parties associated with the company is strictly prohibited.
• No company employee may receive personal benefits such as discounts or favorable terms on purchases from business partners or suppliers that exceed the general conditions applied uniformly.
• Offering or promising any donation or financial contribution on behalf of the company is prohibited, except when funds are designated for recognized humanitarian causes and authorized by the Country Manger.
• The company does not provide contributions for financing or promoting political campaigns or parties under any circunstancess.
• The company strictly prohibits the use of privileged information and condemns all forms of anti-competitive practice.
